La Gouvernance du Groupe

Le groupe Pacifique Sud est un groupe de sociétés situées en France métropolitaine et en Polynésie Française.
Depuis sa création en 1992, l’actionnariat est familial, géré par 2 frères l’un basé en Polynésie Française et l’autre en France métropolitaine.

Le Laboratoire de Cosmétologie du Pacifique Sud (LCPS) se distingue en tant qu’unité de production de matières premières destinées à l’industrie cosmétique et de la parfumerie, spécialisée dans l’exploitation des ressources naturelles de la Polynésie. Implanté au coeur de Tahiti, son emplacement stratégique lui confère un accès privilégié aux richesses naturelles uniques de la région.
Depuis ses débuts, LCPS s’engage fermement à élaborer des produits de première qualité tout en préservant l’intégrité environnementale. Son objectif
premier demeure la préservation et la protection de la biodiversité, tout en garantissant la durabilité et la conformité de ses produits aux normes réglementaires.
À cet égard, l’obtention de multiples certifications, dont ISO 9001, 14001, 45001 et agriculture biologique par Bioagricert pour le jus de Noni, témoigne de son dévouement envers des pratiques responsables et durables. L’année 2023 marque une étape significative dans son approvisionnement avec
son affiliation en tant que membre UEBT, renforçant ainsi son engagement envers la Biodiversité et le bien-être humain.

Au sein du groupe Pacifique Sud, Pacifique Sud Ingrédients (PSi) occupe une position centrale dans la conception et la production de matières premières
naturelles, ainsi que dans la fabrication à façon de produits finis (formulation, développement, règlementation…). De plus, PSi représente l’acheteur
principal d’ingrédients et de produits semi-finis du Laboratoire de Cosmétologie du Pacifique Sud.
Implantée dans une zone d’activité d’Aubagne, dans le sud de la France, PSi occupe le rôle stratégique de pivot essentiel logistique, commercial et de veille sur le continent européen. Cette localisation privilégiée offre une portée internationale étendue, permettant de surmonter les défis géographiques associés à l’éloignement de Tahiti et de ses îles. Cette position stratégique nous place à l’avant-garde des tendances et de l’innovation, tout en assurant une gestion commerciale et logistique rigoureuse pour répondre efficacement aux besoins des clients.

Ethique

Notre société s’engage à honorer les traditions polynésiennes tout en développant des produits cosmétiques innovants et durables. Ce code de conduite reflète notre engagement envers l’excellence, l’éthique et le respect de notre patrimoine culturel.

Ce Code de Conduite des Affaires a pour objectif de formaliser le cadre de référence dans lequel le Groupe PACIFIQUE SUD exerce ses activités et le cadre éthique dans lequel l’ensemble des collaborateurs du Groupe doivent exercer leur activité professionnelle au quotidien.

• Nous devons inspirer confiance et respect par des pratiques exemplaires pour assurer une croissance responsable et durable ;
• Chacun doit connaître et respecter ce code quel que soit sa place dans l’entreprise, en faisant preuve de réflexion, de bon sens et de jugement ;
• L’encadrement doit être exemplaire et engagé dans le développement d’une culture de confiance et d’intégrité au sein du Groupe ;
• Aucun objectif de performance ne peut être imposé ni accepté si sa réalisation implique de déroger aux principes éthiques du Groupe.

Nos principes d’action et de comportement s’inscrivent également dans la continuité des engagements pris par le Groupe PACIFIQUE SUD pour le respect et l’adhésion :
– à la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme ;
– aux Conventions de l’Organisation Internationale du Travail ;
– aux principes directeurs de l’OCDE, notamment pour la lutte contre la corruption.

Les dispositions du présent code de conduite s’imposent à l’ensemble des collaborateurs du Groupe PACIFIQUE SUD, indépendamment de leur fonction et de leur lieu de travail.

Chaque collaborateur se doit d’être un acteur de la prévention des risques de manquement à l’éthique au sein du Groupe. C’est pourquoi, chaque collaborateur doit prendre connaissance de cette Charte et s’engager à la respecter dans le cadre de ses activités et à se conformer aux lois et réglementations en vigueur.

Nous attendons également de nos différents partenaires (fournisseurs, sous-traitants…) le respect de ces mêmes engagements dans le cadre des prestations réalisées pour le Groupe PACIFIQUE SUD.

Ce code de conduite est un document vivant, évoluant avec notre entreprise et notre environnement. Il reflète notre engagement envers l’excellence, l’éthique et le développement durable de la Polynésie française.

Dispositif d’alerte et recueil des signalements

Afin de soutenir un engagement responsable et transparent, le Groupe Pacifique Sud s’est doté d’un dispositif d’alerte permettant à tous les collaborateurs, ainsi qu’à toutes les parties prenantes du Groupe (clients, fournisseurs, sous-traitants, partenaires, syndicats, collectivités locales, …), de signaler des manquements graves à la loi ainsi qu’aux règles et procédures internes, conformément aux dispositions législatives applicables, et notamment en France, les lois « Sapin II » et « Devoir de vigilance ».

Tout collaborateur ou partie prenante externe ayant des questions sur l’interprétation des règles internes ou des préoccupations d’ordre éthique est invité à en faire part ou à demander conseil. Notamment, les parties prenantes externes peuvent se rapprocher de leur(s) interlocuteur(s) du groupe.

Par ailleurs, tout collaborateur ayant connaissance d’une violation des lois ou règlements applicables, ou des dispositions du Code de Conduite du groupe ou des directives ou politiques internes du Groupe ou de ses filiales, peut signaler une telle situation aux Ressources Humaines ou au correspondant Ethique et Conformité.

En complément de ces canaux, les collaborateurs et les parties prenantes du Groupe ont accès à la plateforme d’alerte et signalement, une interface en ligne qui offre la possibilité de signaler de bonne foi des violations des lois, règlements ou principes de conduite internes de manière confidentielle et sécurisée.

Le Groupe veille à ce qu’aucune sanction disciplinaire ou mesure de représailles ne soit prise, en raison de la remontée d’une alerte, à l’encontre des personnes ayant fait usage de ces canaux de bonne foi ou des personnes ayant assisté l’auteur du signalement, et ce même si les faits s’avèrent par la suite inexacts ou non fondés et/ou ne donnent lieu à aucune poursuite ou sanction.

Lors du signalement, vous pouvez opter pour l’anonymat. Dans ce cas, les informations fournies doivent être suffisamment précises et détaillées pour que le rapport puisse être jugé recevable et traité.

Confidentialité

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Le système sécurisé garantit la stricte confidentialité de l’identité du déclarant, des personnes concernées par le signalement et des tiers mentionnés, ainsi que l’intégrité et la confidentialité des informations recueillies à tous les stades du traitement du signalement.

Données personnelles

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Les données personnelles des personnes concernées sont conservées conformément aux lois sur la protection des données en vigueur et seront traitées exclusivement par le groupe Pacifique Sud dans le but de mener ses enquêtes et de prendre d’éventuelles mesures correctives.

CONTRIBUTE

CONTRIBUER
PROGRAMME RSE

CONTRIBUER EST LA MEILLEURE FAÇON DE PARTICIPER, D’AIDER, D’AMELIORER ET DE SE SENTIR ACTEUR DU CHANGEMENT. CE PROGRAMME DOIT CONDUIRE ET NOUS PERMETTRE DE MANAGER LES ACTIONS ET LA POLITIQUE RSE DE NOTRE GROUPE. CE PROGRAMME A ETE MIS EN PLACE A PARTIR DE 2016 AFIN DE S’ENGAGER A L’HORIZON DE 2025 DANS UN RESPECT DE LA BIODIVERSITE, L’ENVIRONNEMENT, LES RICHESSES HUMAINES ET UN AVENIR DURABLE AVEC TOUTES LES PARTIES PRENANTES (SALARIES, FOURNISSEURS ET COMMUNAUTES)